Information über die Verwendung personen-
bezogener Daten nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO
(Europäische Datenschutz-Grundverordnung)
TTV DJK Hürth 1927e.V.
Datenschutz
Nach
Artikel
13
und
14
EU-DSGVO
hat
der
Verantwortliche
einer
betroffenen
Person,
deren
Daten
er
verarbeitet,
die
in
den
Artikeln
genannten
Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
TTV
DJK
Hürth
1927
e.V.,
Eichendorffstrasse
12,
50354
Hürth
,
gesetzlich
vertreten
durch
den
Vorstand
nach
§
26
BGB,
Herr
Stefan
Baxmann (1. Vorsitzender) und Herrn Martin Schwarz (Geschäftsführer); E-Mail:
TTV-DJK-Huerth@gmx.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Entfällt
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die
personenbezogenen
Daten
werden
für
die
Durchführung
des
Mitgliedschaftsverhältnisses
verarbeitet
(z.B.
Einladung
zu
Versammlungen,
Beitragseinzug,
Organisation
des
Sportbetriebes).Ferner
werden
personenbezogene
Daten
zur
Teilnahme
am
Wettkampf-,
Turnier-
und
Spielbetrieb
der
Landesfachverbände
an
diese
weitergeleitet.Darüber
hinaus
werden
personenbezogene
Daten
im
Zusammenhang
mit
sportlichen
Ereignissen
einschließlich
der
Berichterstattung
hierüber
auf
der
Internetseite
des
Vereins,
in
Auftritten
des
Vereins
in
Sozialen
Medien
sowie
auf
Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die
Verarbeitung
der
personenbezogenen
Daten
erfolgt
in
der
Regel
aufgrund
der
Erforderlichkeit
zur
Erfüllung
eines
Vertrages
gemäß
Artikel
6
Abs.
1
lit.
b)
DSGVO.
Bei
den
Vertragsverhältnissen
handelt
es
sich
in
erster
Linie
um
das
Mitgliedschaftsverhältnis
im
Verein
und
um
die
Teilnahme
am
Spielbetrieb
der
Fachverbände.
Werden
personenbezogene
Daten
erhoben,
ohne
dass
die
Verarbeitung
zur
Erfüllung
des
Vertrages
erforderlich
ist,
erfolgt
die
Verarbeitung
aufgrund
einer
Einwilligung
nach
Artikel
6
Abs.
1
lit.
a)
i.V.m.
Artikel
7
DSGVO.
Die
Veröffentlichung
personenbezogener
Daten
im
Internet
oder
in
lokalen,
regionalen
oder
überregionalen
Printmedien
erfolgt
zur
Wahrung
berechtigter
Interessen
des
Vereins
(vgl.
Artikel
6
Abs.
1
lit.
f)
DSGVO).
Das
berechtigte
Interesse
des
Vereins
besteht
in
der
Information
der
Öffentlichkeit
durch
Berichtserstattung
über
die
Aktivitäten
des
Vereins.
In
diesem
Rahmen
werden
personenbezogene
Daten
einschließlich
von
Bildern
der
Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene
Daten
der
Mitglieder,
die
am
Spiel-
und
Wettkampfbetrieb
der
Landesfachverbände
teilnehmen,
werden
zum
Erwerb
einer
Lizenz,
einer
Wertungskarte,
eines
Spielerpasses
oder
sonstiger
Teilnahmeberechtigung
an
den
jeweiligen
Landesfachverband
weitergegeben.
Die
Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Raiffeisenbank Frechen-Hürth eG weitergeleitet.
6.
Die
Dauer,
für
die
die
personenbezogenen
Daten
gespeichert
werden
oder,
falls
dies
nicht
möglich
ist,
die
Kriterien
für
die
Festlegung der Dauer:
Die
personenbezogenen
Daten
werden
für
die
Dauer
der
Mitgliedschaft
gespeichert.
Mit
Beendigung
der
Mitgliedschaft
werden
die
Datenkategorien
gemäß
den
gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen
weitere
zehn
Jahre
vorgehalten
und
dann
gelöscht.
In
der
Zeit
zwischen
Beendigung
der
Mitgliedschaft
und
der
Löschung
wird
die
Verarbeitung
dieser
Daten
eingeschränkt.
Bestimmte
Datenkategorien
werden
zum
Zweck
der
Vereinschronik
im
Vereinsarchiv
gespeichert.
Hierbei
handelt
es
sich
um
die
Kategorien
Vorname,
Nachname,
Zugehörigkeit
zu
einer
Mannschaft,
besondere
sportliche
Erfolge
oder
Ereignisse,
an
denen
die
betroffene
Person
mitgewirkt
hat.
Der
Speicherung
liegt
ein
berechtigtes
Interesse
des
Vereins
an
der
zeitgeschichtlichen
Dokumentation
von
sportlichen
Ereignissen
und
Erfolgen
und
der
jeweiligen
Zusammensetzung
der
Mannschaften
zugrunde.Alle
Daten
der
übrigen
Kategorien
(z.B.
Bankdaten,
Anschrift,
Kontaktdaten)
werden
mit
Beendigung
der
Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
-
das
Recht,
eine
erteilte
Einwilligung
jederzeit
widerrufen
zu
können,
ohne
dass
die
Rechtmäßigkeit
der
aufgrund
der
Einwilligung
bis
zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Der
TTV
DJK
Hürth
1927
e.V.
weist
darauf
hin,
dass
ein
Widerspruch,
ein
Antrag
auf
Lösung
oder
Einschränkung
der
Verarbeitung
dazu
führen
kann,
dass
die
Mitgliedschaft
und
damit
auch
der
Wettkampf,
Turnier-
und
Spielbetrieb
nicht
mehr
satzungsgemäß
verwaltet
werden
kann
und
in
diesem Fall einer Kündigung der Mitgliedschaft gleichkommt.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.