© TTV DJK Hürth 1927 e.V.

Nach   Artikel   13   und   14   EU-DSGVO   hat   der   Verantwortliche   einer   betroffenen   Person,   deren   Daten   er   verarbeitet,   die   in   den   Artikeln   genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:   TTV   DJK   Hürth   1927   e.V.,   Berrenrather   Str.   440,   50354   Hürth   ,   gesetzlich   vertreten   durch   den   Vorstand   nach   §   26   BGB,   Frau   Angelika Creutzburg (1. Vorsitzende) und Herrn Manfred Linzenich (Geschäftsführer); E-Mail: TTV-DJK-Huerth@gmx.de 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten: Entfällt 3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die   personenbezogenen   Daten   werden   für   die   Durchführung   des   Mitgliedschaftsverhältnisses      verarbeitet   (z.B.   Einladung   zu   Versammlungen, Beitragseinzug,    Organisation    des    Sportbetriebes).Ferner    werden    personenbezogene    Daten    zur    Teilnahme    am    Wettkampf-,    Turnier-    und Spielbetrieb   der   Landesfachverbände   an   diese   weitergeleitet.Darüber   hinaus   werden   personenbezogene   Daten   im   Zusammenhang   mit   sportlichen Ereignissen   einschließlich   der   Berichterstattung   hierüber   auf   der   Internetseite   des   Vereins,   in   Auftritten   des   Vereins   in   Sozialen   Medien   sowie   auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die   Verarbeitung   der   personenbezogenen   Daten   erfolgt   in   der   Regel   aufgrund   der   Erforderlichkeit   zur   Erfüllung   eines   Vertrages   gemäß   Artikel   6 Abs.   1   lit.   b)   DSGVO.   Bei   den   Vertragsverhältnissen   handelt   es   sich   in   erster   Linie   um   das   Mitgliedschaftsverhältnis   im   Verein   und   um   die Teilnahme   am   Spielbetrieb   der   Fachverbände.   Werden   personenbezogene   Daten   erhoben,   ohne   dass   die   Verarbeitung   zur   Erfüllung   des   Vertrages erforderlich   ist,   erfolgt   die   Verarbeitung   aufgrund   einer   Einwilligung   nach   Artikel   6   Abs.   1   lit.   a)   i.V.m.   Artikel   7   DSGVO.   Die   Veröffentlichung personenbezogener   Daten   im   Internet   oder   in   lokalen,   regionalen   oder   überregionalen   Printmedien   erfolgt   zur   Wahrung   berechtigter   Interessen des   Vereins   (vgl.   Artikel   6   Abs.   1   lit.   f)   DSGVO).   Das   berechtigte   Interesse   des   Vereins   besteht   in   der   Information   der   Öffentlichkeit   durch Berichtserstattung    über    die    Aktivitäten    des    Vereins.    In    diesem    Rahmen    werden    personenbezogene    Daten    einschließlich    von    Bildern    der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene   Daten   der   Mitglieder,   die   am   Spiel-   und   Wettkampfbetrieb   der   Landesfachverbände   teilnehmen,   werden   zum   Erwerb   einer Lizenz,   einer   Wertungskarte,   eines   Spielerpasses   oder   sonstiger   Teilnahmeberechtigung   an   den   jeweiligen   Landesfachverband   weitergegeben.   Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Raiffeisenbank Frechen-Hürth eG weitergeleitet. 6.   Die   Dauer,   für   die   die   personenbezogenen   Daten   gespeichert   werden   oder,   falls   dies   nicht   möglich   ist,   die   Kriterien   für   die Festlegung der Dauer: Die    personenbezogenen    Daten    werden    für    die    Dauer    der    Mitgliedschaft    gespeichert.    Mit    Beendigung    der    Mitgliedschaft    werden    die Datenkategorien   gemäß   den   gesetzlichen   Aufbewahrungsfristen   weitere   zehn   Jahre   vorgehalten   und   dann   gelöscht.   In   der   Zeit   zwischen Beendigung   der   Mitgliedschaft   und   der   Löschung   wird   die   Verarbeitung   dieser   Daten   eingeschränkt.   Bestimmte   Datenkategorien   werden   zum Zweck   der   Vereinschronik   im   Vereinsarchiv   gespeichert.   Hierbei   handelt   es   sich   um   die   Kategorien   Vorname,   Nachname,   Zugehörigkeit   zu   einer Mannschaft,   besondere   sportliche   Erfolge   oder   Ereignisse,   an   denen   die   betroffene   Person   mitgewirkt   hat.   Der   Speicherung   liegt   ein   berechtigtes Interesse   des   Vereins   an   der   zeitgeschichtlichen   Dokumentation   von   sportlichen   Ereignissen   und   Erfolgen   und   der   jeweiligen   Zusammensetzung der    Mannschaften    zugrunde.Alle    Daten    der    übrigen    Kategorien    (z.B.    Bankdaten,    Anschrift,    Kontaktdaten)    werden    mit    Beendigung    der Mitgliedschaft gelöscht. 7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO -   das   Recht,   eine   erteilte   Einwilligung   jederzeit   widerrufen   zu   können,   ohne   dass   die   Rechtmäßigkeit   der   aufgrund   der   Einwilligung   bis   zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. Der   TTV   DJK   Hürth   1927   e.V.   weist   darauf   hin,   dass   ein   Widerspruch,   ein   Antrag   auf   Lösung   oder   Einschränkung   der   Verarbeitung   dazu   führen kann,   dass   die   Mitgliedschaft   und   damit   auch   der   Wettkampf,   Turnier-   und   Spielbetrieb   nicht   mehr   satzungsgemäß   verwaltet   werden   kann   und   in diesem Fall einer Kündigung der Mitgliedschaft gleichkommt. 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Ende der Informationspflicht Stand: Mai 2018 Gez. Angelika Creutzburg 1. Vorsitzende